Для чего нужен планировщик задач?

Планировщик – это программная система, которая необходима для эффективного управления задачами и проектами, а также для распределения свободного времени.
Зачем нужен планировщик?
Неоспоримым преимуществом использования Сингулярити — бесплатного планировщика задач является то, что это модуль позволяет упорядочить задачи и все проекты одновременно. Благодаря ему работа протекает намного быстрее.
Еще одно немаловажное преимущество – планирование значительно повышает эффективность работы сотрудников, которая не всегда возможна на рабочем месте. У данного метода планирования есть следующие достоинства:
1. Планирование осуществляется согласно определенному плану действий. Это облегчает возможность работы с проектом.
2. Разные категории задач и проектов могут быть распределены в порядке строгой очередности.
3. Вся информация о делегировании, делегируемых задачах и проектах доступна в системе планирования.
Существует два варианта создания отдельных модулей для планирования
В первом случае выполняется развертывание новой программы, которая интегрируется со средой, используемой в работе. Если к системе планировщику прикрепляется модуль, который отвечает за систему, то целесообразно осуществлять весь процесс на платформе, имеющей определенную систему.
Второй метод применяется в случаях, когда не требуется создание отдельного модуля для планирования. В этом случае процесс разбивается на этапы, которые выполняются параллельно.
Модуль планирования, используемый для работы с проектами, может быть установлен на любую рабочую станцию в составе офисного комплекса на определенном компьютере. Такая установка приводит к сокращению затрат на обслуживание, поскольку пользователям не потребуется вносить изменения в настройки системы и программного обеспечения.
Чтобы использовать данную программу, необходимо создать определенный раздел в меню для приложений и затем выполнить его создание, а затем разместить в программе планировщике. Для каждого проекта необходимо настроить отдельные планы, а для отдельных задач – создать отдельную карточку.
Управление задачами, связанными с проектами, осуществляется следующим образом. Если необходимо создать задачу, то необходимо зайти в соответствующий проект, и в списке нужно выбрать необходимую задачу. После этого нужно нажать кнопку «Создать задачу». После того как задача будет создана, ее нужно поместить в соответствующий список.